Services de vérification des fournisseurs

Pro QC International est une société d’assurance qualité qui soutient les entreprises dans leurs efforts d’audit et d’évaluation de leurs fournisseurs potentiels à travers le monde grâce à des services complets de vérification des fournisseurs. Depuis 1984, nous avons audité des milliers de fournisseurs, acquis une grande expérience et développé une expertise technique approfondie dans l’identification des risques et la protection des intérêts des acheteurs.

Un audit de vérification des fournisseurs est un exercice de vérification préalable de la chaîne d’approvisionnement qui permet d’évaluer la légitimité d’un fournisseur potentiel avant la formation d’un partenariat. Il aide l’acheteur à déterminer le niveau de risque et à obtenir une vue d’ensemble de ses qualifications. Cette évaluation fournit à l’acheteur les informations nécessaires pour prendre des décisions sur les partenariats stratégiques.

Travailler avec un mauvais fournisseur peut avoir des conséquences très coûteuses pour l’acheteur : exposition à la fraude, perturbations de la chaîne d’approvisionnement, coûts élevés liés à la qualité et problèmes d’image de marque affectant la responsabilité sociale de l’entreprise (RSE). Pro QC assiste ses clients dans leurs efforts de vigilance en procédant à des vérifications auprès de leurs fournisseurs dans les situations suivantes :

Une entreprise acheteuse veut s’assurer que son fournisseur potentiel existe et qu’il ne s’agit pas d’une fraude.
Une société acheteuse souhaite se faire une idée générale sur un fournisseur afin de s’assurer qu’il répond à ses exigences avant de passer commande.

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Exemples de rapports

Un audit de vérification des fournisseurs permet d’identifier les risques potentiels qui peuvent survenir au cours de votre partenariat avec le fournisseur, et de garantir le succès de la collaboration, sans surprises ni imprévus.

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Avantages des services de vérification des fournisseurs

Il est essentiel de s’assurer de la compétence et de la fiabilité des fournisseurs avant de leur passer votre première commande. Votre fournisseur doit être une société déclarée disposant d’une capacité de production suffisante, d’un système de gestion de la qualité efficace et pouvant garantir des livraisons fiables dans les délais fixés. La présence d’un auditeur tiers expérimenté sur place pour vérifier les conditions réelles dans l’usine garantit un niveau de protection plus élevé et réduit les risques liés à l’approvisionnement.

Éviter les fraudes et réduire les risques

Fournir une évaluation sur le terrain

Améliorer la transparence de la chaîne d’approvisionnement

Protéger la réputation de votre marque

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Approche et liste de contrôle de la vérification des fournisseurs

Le service de vérification des fournisseurs de Pro QC comprend une journée de travail avec un inspecteur qualifié et se déroule sur site afin d’obtenir des informations fiables directement à l’usine.

Le service de vérification des fournisseurs dresse le profil de l’usine et fournit des informations précieuses sur la nature de ses activités. Nous vérifions que les fournisseurs sont légitimes et apportons des observations réfléchies et des preuves sous forme de photos concernant l’état général de l’usine, les pratiques de base en matière de qualité et tout manquement évident à la conformité. Vous trouverez ci-dessous une liste des éléments que vous pouvez attendre de notre rapport :

Informations sur l’usine/le fournisseur
Certificats
Informations sur les employés
Marché et principaux clients
Principaux types de produits
Capacité de production
Informations sur les équipements
Fournisseurs et sous-traitants de second rang
Contrôle qualité
Environnement et sécurité
Gestion des entrepôts
Respect de la législation et de la réglementation sociale

Une fois le service terminé, un responsable de la qualité des fournisseurs examine le rapport de vérification du fournisseur. Pro QC transmet ensuite le rapport au client dans les 24 heures.

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Résultats des vérifications des fournisseurs effectuées par Pro QC

Rapport d’audit complet

Les clients de Pro QC peuvent s’attendre à recevoir un rapport d’audit complet et détaillé. Chaque élément de la liste de contrôle sera évalué en fonction de l’état réel du site, en citant des preuves objectives telles que des photos, des résumés d’entretiens et des enregistrements et documents examinés.

Le rapport de vérification du fournisseur présentera:

Le profil de l’usine
Un résumé de la visite
Les risques potentiels observés
Les recommandations de Pro QC
Des photos de l’usine

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Grâce à nos services de vérification des fournisseurs, réduisez les risques de fraude et de non-conformité et améliorez la réputation de votre entreprise.

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