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L’inspection avant expédition (IAE), également appelée inspection finale aléatoire (FRI), est un outil efficace pour protéger les acheteurs contre les risques d’importation coûteux. Elle permet de s’assurer que la qualité, la quantité et la documentation règlementaire correspondent aux exigences des acheteurs avant que les marchandises ne soient expédiées.
Une inspection avant expédition permet de déterminer si un lot contient des produits défectueux et de s’assurer que les produits répondent aux exigences de qualité et de sécurité du marché cible. Elle fournit les résultats nécessaires pour décider si le lot peut être accepté ou non avant l’expédition. L’examen des produits, des documents et de la conformité aux normes exigées permet d’éviter les problèmes douaniers, les retards et que les produits défectueux parviennent au client.
Les inspections avant expédition sont basées sur l’échantillonnage. L’échantillonnage a lieu lorsque la production est achevée à 100 % et emballée à 80 % en vue de son expédition. Le principe de ce type d’inspection est de tirer des conclusions sur la conformité d’un lot à partir des résultats obtenus sur un échantillon plutôt que d’inspecter la totalité de celui-ci. La taille de l’échantillon est choisie de manière à être statistiquement représentative de la quantité totale et les unités inspectées sont sélectionnées de manière aléatoire par l’inspecteur. Ce contrôle qualité est la dernière occasion de prendre les mesures correctives nécessaires avant l’expédition. Lorsque des produits défectueux sont identifiés, ils sont triés ou repris de façon à ce que seuls les produits conformes soient expédiés.
Les inspections avant expédition sont de plus en plus courantes et obligatoires en raison d’un accord visant à améliorer les normes du commerce international dans le cadre de l’Accord général sur les tarifs douaniers et le commerce modifié par l’Organisation mondiale du commerce. Dans le commerce international, les services d’inspection avant expédition fournis par une tierce partie peuvent être exigés pour obtenir une lettre de crédit. Lorsque les entreprises traitent avec des fournisseurs étrangers, une lettre de crédit est souvent créée pour protéger les intérêts financiers de l’acheteur, en s’assurant que les produits sont conformes à la commande avant que la banque ne libère les fonds.
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Garantir la qualité des produits est une nécessité absolue, à la fois pour des raisons de conformité réglementaire et d’image de marque. Le produit doit être exempt de défauts et correspondre aux normes de qualité requises par l’acheteur lorsqu’il sort de l’usine. Pour de nombreuses entreprises, une inspection finale aléatoire fait partie de leur processus de contrôle qualité. La présence d’un inspecteur sur le site de l’usine pour comparer le bon de commande avec les produits réels garantit un niveau d’assurance et de contrôle plus élevé.
Pro QC propose des services d’inspection avant expédition dans plus de 88 pays. Nous aidons les entreprises à effectuer ce contrôle de manière indépendante et efficace. Pro QC fournit des solutions d’inspection avant expédition à un large panel de clients dans les secteurs du textile, des chaussures, des lunettes, du mobilier, des articles de sport, de l’électronique, de l’équipement électrique, des appareils médicaux, des pièces détachées automobiles, de l’équipement énergétique, des machines, des produits métalliques et des matériaux de construction.
En tant que société d’inspection tierce, Pro QC suit la norme ANSI Z1.4-2008 (ANSI Sampling Table) pour définir le nombre d’unités qui seront sélectionnées au hasard pour la vérification.
Les services d’inspection finale aléatoire de Pro QC permettent de détecter les défauts de qualité à un stade précoce. Ainsi, les produits présentant des défauts visuels ou fonctionnels ne sont pas expédiés aux acheteurs et aux utilisateurs finaux. Si les inspecteurs détectent une tendance selon laquelle le même type de défaut se répète, les données d’inspection serviront de base aux interventions visant à améliorer les performances de l’usine en matière de qualité.
Les professionnels de la qualité de Pro QC travaillent en étroite collaboration avec les clients pour élaborer des listes de contrôle détaillées que les ingénieurs utilisent sur place. Nos listes de contrôle pour l’inspection finale aléatoire sont personnalisées en fonction des exigences du client et des produits – nous comprenons que les tests de vérification diffèrent considérablement en fonction du type de produit, qu’il s’agisse de t-shirts ou de panneaux solaires, et nous nous assurons de couvrir les éléments de base suivants :
Après avoir identifié les défauts, l’auditeur de Pro QC les classe en trois catégories : mineurs, majeurs et critiques. Les résultats de l’inspection sont : « ÉCHEC », « EN ATTENTE » ou « RÉUSSITE ». Pro QC fournit aux clients des rapports d’inspection avant expédition dans les 24 heures suivant l’achèvement de l’inspection. Chaque rapport contient les informations générales relatives à la commande du client, un résumé des résultats de l’inspection et les résultats détaillés de l’inspection par catégorie, accompagnés d’images et de photos au format numérique.
Vous pouvez consulter des exemples de rapports ici.
Où est-ce que Pro QC effectue des inspections finales aléatoires (FRI) ?
Pro QC International est une société indépendante qui fournit des services d’inspection avant expédition et d’inspection finale aléatoire (FRI) dans plus de 88 pays, grâce à un vaste réseau d’inspecteurs de qualité et de bureaux répartis dans le monde entier. Ce réseau comprend, entre autres, les régions suivantes:
Cliquez ici pour consulter la liste complète.
À quelle fréquence faut-il procéder à des inspections finales aléatoires ( FRI) ?
La fréquence des inspections dépend de plusieurs facteurs:
Pourquoi faire appel à une société d’inspection tierce ?
Pour en savoir plus au sujet de nos inspections, consultez les articles suivants publiés sur notre blog :
5 choses à savoir sur les inspections avant expédition
En savoir plus
Inspection d’un smartphone : liste de contrôle de qualité
Que comprend une inspection de contrôle qualité des panneaux solaires ?
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